Der Verein der Freunde der Hochschule Mannheim (VdF) unterstützt und fördert die Hochschule und ihre Studierenden seit fast 65 Jahren auf vielfältige Art und Weise. Finanziell etwa bei der Beschaffung von Geräten und Lehrmitteln oder durch Preisgelder. Ideell bei der Vernetzung von Wissenschaft und Wirtschaft durch aktives Networking sowie über etablierte Online-Plattformen und Berufsorientierungsprogramme für Studierende. Für die Betreuung der Geschäftsstelle und der Programme sowie die Pflege und den Ausbau unserer Netzwerke suchen wir zum ab 01.01.2023 eine

Leitung Geschäftsstelle (m/w/d) (in Teilzeit, ca. 20 Std./Woche).

Ihre Aufgaben

  • Leitung Geschäftsstelle des Vereins der Freunde der Hochschule Mannheim e.V.
  • Betreuung der Stiftung der Hochschule Mannheim
  • Zentraler Ansprechpartner für Mitglieder, Hochschule und Unternehmen
  • Projektadministration und Datenbankmanagement
  • Betreuung des moveMINT-Mentoringprogramms
  • Entwicklung und Umsetzung von Netzwerkformaten und -Veranstaltungen
  • Ausbau von Unternehmenskontakten und Kontakten innerhalb der Hochschule
  • Organisation und Durchführung von Veranstaltungen (z.B. Feste, Zusammenkünfte, Vorträge, Fundraising)
  • Betreuung der Webseite und des JobTeaser Karriereportals
  • Social-Media Pflege
  • Redaktionelles Arbeiten (z.B. Newsletter, Interviews, Netzwerke)
  • Budgetplanung und -verwaltung
  • Mitgliederverwaltung
  • Buchhaltung

Ihr Profil

  • Abgeschlossenes Hochschulstudium
  • Berufserfahrung im Dienstleistungs-Management
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Kommunikationssicherheit, Organisationsgeschick, Eigeninitiative sowie Teamgeist
  • Selbstständige, zuverlässige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
  • Konzeptionelles und kreatives Denken
  • Vertiefte Kenntnisse der MS-Office- und Internet-Anwendungen
  • Erfahrung mit WordPress und Adobe Creative Cloud von Vorteil

Wir bieten Ihnen

einen auf zunächst zwei Jahre befristeten Beschäftigungsumfang in einem attraktiven Arbeitsfeld, in dem Sie Ihre Fachkompetenz und Ihr Engagement einbringen können. Beim Verein der Freunde der Hochschule Mannheim erwarten Sie ein motiviertes Präsidium sowie gute Arbeitsbedingungen in einer etablierten Infrastruktur.

Wenn Sie sich für diese Herausforderung begeistern, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühesten Eintrittstermins.

Verein der Freunde der Hochschule Mannheim

Paul-Wittsack-Straße 10

D-68163 Mannheim

E-Mail: info@malumni.de

Für Fragen steht Ihnen Frau Eimer unter (0) 0621 292-6109 zur Verfügung.